안녕하십니까? 

제15차 아시아태평양재난의학회가 2024년 11월 서울에서 개최될 예정입니다. 학술대회 준비 및 운영을 대행할 전문기획사를 아래와 같이 공모하오니 많은 참여를 바랍니다.

공모 내용

제15차 아시아태평양 재난의학회 주관 기획사

지원 신청 일시: 2024년 2월 13일 화요일 - 2월 21일 수요일

선정 심사 시행 일시: 2024년 2월 23일 금요일 (시간 추후 통보)

학술대회 개요

아시아태평양재난의학회는 아시아태평양지역의 재난의학과 재난의료대응에 관한 전문가 참여 국제학술회의입니다. 2024년 제15차 학술대회는 대한응급의학회가 주최하고 학술대회 조직위원회가 주관하는 대회로 국내 참석 약 1,000명, 국외 참석 약 300명을 기대하고 있습니다. 

학술대회는 양일간 진행되며, 학술회의, 워크숍, 전시 등 주요 학술 활동과 더불어 사회활동이 다채롭게 기획될 예정입니다. 일정은 현재 11월 25일(월)-26일(화)로 고려 중이며, 전시장은 서울지역 호텔(더케이 호텔)을 고려 중입니다.

주관기획사 역할

주관기획사는 학술대회 준비 (학술대회 운영 계획 수립, 학술프로그램 구성, 초록 투고 및 심사, 국내외 초청연자 초빙 및 지원, 사회활동 준비 및 운영, 홍보 프로그램 운영, 전시 업체 섭외 및 준비) 등 활동을 담당하게 됩니다.

학술 세션 준비 (전체 40개 이상의 세션)

연사 초청 (국내 60명 해외 40명)

전시 35개 업체 및 특별 전시로 이동형 재난 병원 (중앙응급의료센터) 설치

등록 (국내 1,000명 해외 300명)

홍보사회활동으로 사전 홍보 (2024년 6월 대만 ICEM 출장 홍보), 행사 관련 언론 보도자료 3회 이상, 행사 당일 press 운영, 개회식 폐회식 초청연사 만찬 준비

제출 서류

1) 사업자 등록증 (pdf)

2) 국제학술대회 및 국내 학술대회 개최 실적 (자유 양식 PPT 10장 이내)

3) 제15차 아태재난의학회 주관기획사 준비 계획안 (자유 양식 PPT 20장 이내)

4) 재무 계획 및 주관사 대행료 계획안 (별도 한글 파일 5장 이내)

선정 심사 평가 항목

평가항목 배점: A-10점 B-8점 C-6점 D-4점 등 4개 등급으로 구성

(A는 매우 우수, B는 우수, C는 보통, D는 미흡으로 평가)

학술대회 개최 경력 20점 

국내 응급의학회 등 관련 학회 경력 10점 (10-8-6-4)

해외 학술대회 개최경력 10점 (10-8-6-4) 

학술대회 기획안 20점

학술대회 준비 기간 계획 10점 (10-8-6-4)

학술대회 실행 기간 계획 10점 (10-8-6-4)

학술대회 재무계획 20점

학술대회 수입 계획 10점 (10-8-6-4)

학술대회 지출 계획 10점 (10-8-6-4)

참여기업 역량 20점

참여기업 핵심 역량 10점 (10-8-6-4)

외주 및 협력 기업 역량 10점 (10-8-6-4)

(전체 심사위원은 7명으로 구성되며 최고점수와 최저 점수 2명을 제외한 5명의 합으로 계산)

심사 결과 통지

2월 23일 금요일 심사 후에 개별 회사에 통보 예정

주의 사항

제출 응모 자료는 반환하지 않으며, 서류 제출 및 세부 내용 문의는 조직위원회 사무국 총무를 통해 진행 

(박정호 서울대병원 응급의학과 교수, timthe@gmail.com)