대한응급의학회 교육센터(이하 ‘학회’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 대한응급의학회 정회원 및 준회원의 정보관리
홈페이지의 회원이 동시에 대한응급의학회의 정회원 또는 준회원(응급의학과 전공의)인 경우에 한하여 학회 회무와 수련 관리 업무를 위한 회원정보 업데이트에 홈페이지의 회원 정보를 활용합니다.
3. 응급의학 및 응급의료에 관한 콘텐츠 제공 및 조사
대한응급의학회의 목적에 따른 활동을 위하여 관련 콘텐츠 제공, 설문조사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 후 5일까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
2. 대한응급의학회 정회원 및 준회원의 정보관리: 회원자격 상실 때까지
3. 응급의학 및 응급의료에 관한 콘텐츠 제공 및 조사: 홈페이지 탈퇴 즉시
제3조(개인정보처리의 위탁)
① 학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)한국학술정보
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 관리 및 유지보수
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
⑥ 만 14세 미만 아동의 법정대리인의 법령 상의 권리를 보장합니다. (아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 개인정보처리정지요구권)
제5조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 회원구분, 이메일, 휴대전화번호, 우편물수령지
- 선택항목 : 근무형태, 근무처명, 부서명, 직위, 근무처주소, 근무처전화번호, 근무처팩스번호, 자택주소, 자택전화번호
2. 대한응급의학회 정회원의 정보관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 회원구분, 이메일, 휴대전화번호, 우편물수령지, 의사면허번호, 전문의번호, 수련병원, 수련개시년도
- 선택항목 : 근무형태, 근무처명, 부서명, 직위, 근무처주소, 근무처전화번호, 근무처팩스번호, 자택주소, 자택전화번호
3. 대한응급의학회 준회원의 정보관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 회원구분, 이메일, 휴대전화번호, 우편물수령지, 의사면허번호, 수련병원, 수련개시년도
- 선택항목 : 근무형태, 근무처명, 부서명, 직위, 근무처주소, 근무처전화번호, 근무처팩스번호, 자택주소, 자택전화번호
4. 응급의학 및 응급의료에 관한 콘텐츠 제공 및 조사
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 회원구분, 이메일, 휴대전화번호, 우편물수령지
- 선택항목 : 근무형태, 근무처명, 부서명, 직위, 근무처주소, 근무처전화번호, 근무처팩스번호, 자택주소, 자택전화번호
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제6조(개인정보의 파기)
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
학회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
학회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 DB에서 즉각 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보 자동수집장치 이용여부)
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
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- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
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② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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